Le visa Vacances-travail ou Working holiday (WH)

Qu’est-ce que c’est?

Ce visa est le fruit d’un accord passé entre la France et le Japon. C’est un système d’échange. Chaque année un nombre défini de Français peut obtenir un visa Vacances-travail pour le Japon et le même nombre de Japonais peut bénéficier du programme pour venir en France. En 2006 par exemple 550 personnes de chacun des deux pays pouvaient obtenir ce visa.

Les autorités japonaises délivrent, aux jeunes français souhaitant séjourner au Japon pour une durée maximum d’un an, un visa “Vacances-travail” dans le but d’y passer des vacances avec la possibilité d’occuper un emploi susceptible de compléter les moyens financiers dont ils disposent.

Conditions à remplir

Voici les conditions telles qu’elles sont présentées sur le site de l’ambassade du Japon:

– avoir l’intention d’entrer au Japon dans le but d’y passer des vacances, avec la possibilité d’y occuper un emploi ;
– être âgé de 18 à 30 ans révolus à la date du dépôt de la demande ;
– ne pas être accompagné d’enfants ;
– être titulaire d’un passeport en cours de validité et en possession d’un billet de retour, ou de ressources suffisantes pour acheter un titre de transport ;
– disposer des ressources financières nécessaires pour subvenir aux besoins au début du séjour (le montant justificatif est fixé à la contre-valeur de 2900€) ;
– ne pas avoir bénéficié antérieurement de ce programme ;
– présenter un certificat médical justifiant une bonne santé.

Quelques points méritent d’être précisés:

Les ressources financières nécessaires sont de 2900€ + un billet d’avion aller-retour ou, vous le verrez plus bas, de 4200€ sans billet. Mais attention, il s’agit ici du strict minimum, plus vous avez d’argent sur votre compte et plus il sera facile d’obtenir le visa (surtout si vous n’avez pas trouvé de travail sur place lors de la demande de visa).

Le certificat médical doit être récent, avoir été fait en France et doit certifier que vous êtes en bonne santé, sans maladie contagieuse et que vos vaccins sont à jour.

Documents à fournir au moment de la demande

La liste telle qu’elle figure sur le site de l’ambassade:

– un passeport français en cours de validité.
– un formulaire de demande de visa à compléter et à signer par le(la) requérant(e).
– une photographie d’identité.
– un curriculum vitae
– un programme de séjour pour la durée d’un an ainsi que la description des activités rémunérées que le (la) requérant(e) souhaite exercer au Japon
– une lettre expliquant les raisons pour lesquelles le (la) requérant(e) souhaite séjourner au Japon (usage de papier format A4).
– un certificat médical attestant la bonne santé du (de la) requérant(e).
– un document justifiant les ressources financières (2900€ ainsi que le billet d’avion aller et retour dont la date de retour est modifiable sur un an ou bien 4200€).
– une enveloppe timbrée à la valeur d’un recommandé pour la réponse (si vous ne pensez pas venir retirer votre passeport vous-même).
– la demande de visa est à déposer le matin entre 9h30 et 12h30, du lundi au vendredi.

Là encore quelques points méritent d’être précisés:

Sur le site de l’ambassade, vous pouvez télécharger des modèles pour les documents à fournir (format pdf) mais vous n’êtes pas obligés de les suivre.

Vous n’avez pas besoin de joindre au curriculum vitae les photocopies de diplômes ou autres documents qui confirment vos dires.

Le programme de séjour est un document très important. Il faut qu’il soit le plus complet possible. Parlez des emplois que vous espérez trouver, de vos loisirs sur place, des endroits que vous comptez visiter. Mettez le plus de détails possible, il faut faire au moins deux ou trois pages. Mais gardez à l’esprit, et c’est le plus difficile, que vous devez pouvoir justifier financièrement toutes les activités envisagées. Je vous conseille de présenter en parallèle une estimation du budget détaillé que vous comptez dépenser chaque mois et pour chaque activité. Si l’ambassade juge que vos ressources ne sont pas suffisantes, ils vous demanderont de présenter un programme plus réaliste selon eux. Dans tous les cas, l’essentiel et de montrer (vous pouvez même l’écrire) que vous préparez votre séjour depuis longtemps.

Dans la lettre expliquant les raisons de votre séjour, là aussi soyez le plus précis possible. Il faut convaincre par écrit, il n’y a pas d’entretien direct avec la personne qui acceptera ou non le dossier. Évidemment, elle doit concorder avec le programme de séjour.

Je rappelle que le certificat médical doit être récent, avoir été fait en France est doit certifier que vous êtes en bonne santé, sans maladie contagieuse et que vos vaccins sont à jour.

Le document justifiant les ressources financières doit être un relevé de compte effectué par votre banque accompagné d’une attestation signée et datée par un conseiller financier ou la personne la plus haut placée possible dans l’établissement. La somme de 4200€ est vraiment un minimum, essayez d’avoir le plus possible pour les rassurer. Si le climat familial vous le permet, vous pouvez demander à vos parents d’écrire un papier comme quoi ils sont prêts à vous soutenir financièrement en cas de besoin, etc.

Comment ça se passe concrètement?

Une fois les documents réunis, il faut se rendre à l’ambassade du Japon à Paris au 7 Av. Hoche dans le 8e arrondissement (Métro Courcelles ou Charles de Gaulle Étoile) ou au Consulat Général du Japon à Marseille, au Consulat Général du Japon à Strasbourg ou bien au Bureau Consulaire du Japon à Lyon. On peut s’y rendre entre 9h30 et 12h30 du lundi au vendredi. Demandez le service des visas.

La façon dont ça se passe à Paris est la suivante: Arrivé au guichet vous donnez tous les documents. La personne qui s’occupe de vous transmet le dossier à une autre personne qui va le contrôler une première fois. Pendant ce temps, vous restez dans la salle d’attente car il est possible que l’on vous demande d’expliquer certains points du dossier. Ce qui est très frustrant est que l’on n’a pas d’entretien directement avec la personne qui traite le dossier : c’est la personne du guichet qui fait la liaison. Impossible donc de s’expliquer de vive voix sur tous les points. Le dossier doit vraiment être très clair est bien préparé pour faciliter le travail des personnes de l’ambassade et multiplier vos chances d’acceptation.
Lorsque tout a été vérifié, on vous dit que le dossier sera traité dans les 48h, vous pouvez ensuite revenir chercher votre passeport ou ils l’envoient par la poste à l’aide de la lettre recommandée que vous avez fournie.

Une fois que l’on vous remet le visa, vous avez un an pour partir au Japon.

Arrivée au Japon

Une fois arrivé au pays du soleil levant, vous devez demander dans les trois mois à la mairie la plus proche une carte d’étranger (Gaikokujin tourokusho / Alien card). Cette carte remplace en quelque sorte le passeport. On doit la montrer lors de contrôles d’identité et elle est nécessaire pour obtenir certains avantages sur place (compte en banque, téléphone portable…).

L’ambassade du Japon conseille également aux personnes bénéficiant du visa WH de prendre contact avec la Japan Association for Working Holiday Makers qui peut vous aider à trouver un emploi. Attention le service n’est pas gratuit.

Si vous désirez sortir du pays puis y rentrer de nouveau, il est nécessaire de se procurer un re-entry permit (au moins deux semaines avant la sortie du territoire) auprès d’un bureau d’immigration au Japon. Sans ce permis, le visa sera annulé lorsque vous quitterez le Japon. Là encore ça n’est pas gratuit, comptez 3000 Yens pour un permis valable une fois ou 6000 Yens pour un permis valable plusieurs fois dans l’année.

Les plus

– La bonne nouvelle est qu’à priori l’ambassade reçoit chaque année moins de demandes qu’il n’y a de places à offrir. Si votre dossier tient la route, vous avez toutes les chances d’avoir votre visa.

– C’est gratuit et rapide puisque vous avez la réponse dans les 48h.

– Si le visa vous est refusé, il est possible de refaire autant de fois la demande que vous le désirez.

Les moins

– Il faut se déplacer à Paris ou une autre grande ville pour remettre le dossier, l’envoi par la poste est impossible.

– Pas d’entretien direct avec la personne qui traite le dossier.

En vrac

– La France a également passé des accords Vacances-travail avec d’autres pays qui sont l’Australie, la Nouvelle-Zélande et le Canada.

– La limite d’âge est de 30 ans révolus au jour de la demande. Après la réception du visa, un délai d’un an est accordé pour partir au Japon (à vérifier mais c’était le cas pour moi). Il est donc possible, théoriquement, de partir avec un visa WH vers le jour de ses 32 ans et d’y rester jusqu’à 33 ans.

Attention: Ce dossier date de 2006 et a été mis à jour mi-2011, certaines conditions peuvent changer d’une année à l’autre comme le nombre de places ou les ressources financières nécessaires. Pensez à vérifier sur le site de l’ambassade du Japon à Paris.